"אין לי מושג איך לנהל את ההוצאות שלי".
אחד הנושאים הכואבים היותר שעולים מבעלי עסקים: הם לא יודעים איך נכון לנהל את ההוצאות שלהם.
למה חשוב בכלל לנהל הוצאות: א. לקבל תמונה פיננסית מדויקת של העסק בכל רגע נתון ב. לצמצם בתשלומי המע"מ (לעוסקים מורשים וחברות) ג. לצמצם תשלומי מס הכנסה.
הנה כמה דרכים לנהל את ההוצאות שלכם בצורה טובה יותר:
1. צרו קבוצת ווטסאפ עם עצמכם ותנו לה שם "חשבוניות". העבירו לקבוצה הזו כל הוצאה שאתם מקבלים שקשורה לעסק. אחת לשבוע/חודש או כל זמן אחר שתגדירו, תעברו בקבוצת הווטסאפ הזו, ושמרו את כל ההוצאות בתקייה יעודית בדרייב שלכם.
איך לנהל את תקיית ההוצאות בדרייב? המלצה שלי לפתוח תיקית הוצאות -> 2023 > חלוקה לפי חודשים. תייקו כל חשבונית בחודש הרלוונטי לה.
2. מערכות רבות של חשבוניות השיקו את הפיצ'ר של ניהול הוצאות דרך המערכת עצמה. למשל morning חשבונית ירוקה שמאפשרת שמירת הוצאות ישירות במערכת, לפי קטגוריות ומחשבת את המע''מ אוטומטית. המערכות האלו גם יוכלו לחבר אתכם לווטסאפ ייעודי שיאפשר לכם לשלוח הוצאות באמצעות הווטסאפ, הישר למערכת.
3. עבודה על מערכת של רואה החשבון שלכם. היום לרוב רואי החשבון יש פלטפורמות שמאפשרות שליחת הוצאות בצורה ישירה (במייל או בווטסאפ או דרך מערכת ייחודית כמו פינבוט). בדקו עם רואה החשבון שלכם אם הוא עובד עם מערכת שמאפשרת את זה.
4. ערכו צ'ק ליסט הוצאות עם ההוצאות הקבועות שלכם שאתם מכירים וודאו כל חודש שלא שכחתם כלום. (למשל: טלפון נייד, אינטרנט, תוכנות שעובדים איתם באופן קבוע, ספקים קבועים).
אנחנו ב DONE מנהלים את ההוצאות של הלקוחות שלנו. דואגים לרכז את כולן, להעלות לאן שצריך, לנהל צ'ק ליסט הוצאות מסוד
ר כך שלא יתפספס כלום. ובשורה התחתונה - לחסוך לבעלי עסקים הרבה מאוד כסף.
אז למה אתם מחכים? תתחילו לאסוף כסף מהרצפה
