.png)
ענייני התפעול והאדמיניסטרציה בעסק גוזלים הרבה זמן ואנרגיה.
זאת הסיבה שברוב המקרים הרבה מן המשימות נדחקות לתחתית הרשימה,
חלקן אינן מטופלות כלל, ומה שכבר הופך בהול, לא מטופל ביסודיות.
התעדוף הנמוך שהרבה בעלי עסקים נותנים לעולם האדמיניסטרציה גורם בסופו של דבר להפסד של כספים, בזבוז של זמן יקר, תפוקה נמוכה והרבה בלאגן בראש.
הבחירה להעביר את כל הטיפול בנושאים התפעוליים לגורם חיצוני, מאפשר לבעלי עסקים רבים את הזמן, הפניות המחשבתית והשקט להעמיק בפיתוח וצמיחה של העסק שלהם.
ב-DONE, יש לך על מי לסמוך,
אנחנו מטפלים במגוון רחב של צרכים ומאפשרים לך לעסוק במקצוע שלך.
תפעול המכירות
תכנון וניהול תהליכים, שליחת הצעות מחיר, יצירת קשר ראשוני עם לידים חדשים וגביה.
ניהול יומן ותיאום פגישות
תיאום ווידוא פגישות, שליחת זימונים לפי האילוצים שלך.
עוזרת אישית
זימון תורים, טיסות, חופשות, חשבונות, מעברי דירה ועוד סידורים שאף פעם לא מספיקים לעשות.
ניהול פיננסי שוטף
הפקת חשבוניות, ריכוז הוצאות, שליחת ניירת לרואה החשבון והתאמות עם בנקים. מספקים גם טבלאות מעקב מותאמות אישית וניהול תזרים מזומנים.
ועוד הרבה מעבר
- מבין לקוחותינו -
איילת דובקין - יח"צ
מאז שאירית בחיי כל הדברים ה"מעצבנים" שהיו תקועים פשוט נעלמו ומטופלים "מעצמם".
משימות שנדחו ונערמו מטופלות בצורה יעילה ויסודית.
בקיצור כיף גדול! ממליצה בחום!
אביעד משל, מנכ"ל
מאז שהתחלתי לעבוד עם אירית התרחשו הרבה שינויים בעסק - התחלתי לשלוח סיכומי פגישות, הצעות המחיר זורמות בצורה שוטפת, הפיתוח העיסקי פעיל בצורה דינמית וכל שבוע מתווסף משהו חדש, מה שמאפשר לי לבנות עסק יציב ואיכותי עם אופק לצמיחה.
אנה צייריף, ART.TECH
אירית מתקתקת הכל במהירות של טיל. היא לימדה אותי לעבוד עם תוכנות ושיטות לניהול העסק, ניהול הוצאות, שיתוף קבצים ומסמכים
ואיך לבנות אוטומציות כך שאני לא צריכה לעשות כלום. העסק ממשיך לתפקד עם התערבות מינימלית מהצד שלי.
בקיצר - אירית, את מדהימה, מקצועית ואסרטיבית ויש לך כישרון וידע שיעזרו עוד להרבה עסקים להתקדם!
תודה רבה לך שאת עובדת איתי.
רונה ושי - מאמנים בעלי עסקים
בזכות אירית הגדלנו את העסק שלנו פי אני לא יודע כמה והשמיים הם הגבול,
אירית והצוות שלה מטפלים בכל אבל בכל מה שאנחנו צריכים מהצד האדמינסטרטיבי והרבה מעבר לכך,
הגמישות, הזמינות, השירות, הדיוק..
באמת שאין דברים כאלה..
אנחנו לא יודעים מה היינו עושים היום בלי אירית והאמת שגם לא רוצים לחשוב על זה.
כל מה שנותר לנו להגיד זה תודה ענקית ולהמליץ לכל מי שרוצה ושואף לקחת את העסק שלו לשלב הבא ולהתחיל להתעסק במה שחשוב באמת.
אלון מן - עיצוב וניהול נכסים
ממליץ בחום רב על אירית וחברת done! אני ממש יכול להצביע על קפיצת המדרגה שהעסק שלנו עשה בעקבות השירות שאנו מקבלים מאירית. אנו מקבלים שילוב של מקצוענות, דיוק, חכמה, הוגנות ויחס אנושי חם
דורי אדר - Hands On Games
אירית והילה נפלאות! אני מרגיש שהן צוות אינטגרלי בעסק שלי. הן מטפלות בהזמנות, חשבוניות, כספים, הרשמות של סטודנטים לקורסים ושלל נושאים נוספים ביעילות ובסדר רב. ממליץ מאוד
גרייס מיכאלי - ברמת שפת אם
עם אירית התחלנו לעבוד לפני כשנתיים (וואי איך עבר כל כך הרבה זמן! רגע, אולי זה בעצם 3 שנים...) ואין לתאר עד כמה העבודה מולה שינתה את כל ההתנהלות של העסק שלנו. נתחיל מזה שסוף סוף זכרנו לגבות כסף מלקוחות 🤪 ונמשיך לרמת הדיוק שלה, תשומת הלב, האכפתיות, והמקצועיות. אירית גם לא מסתפקת בלבצע רק את מה שאני מבקשת, אלא גם מחפשת תמיד עוד דרכים לקדם את העסק שלי, לייעל תהליכים ועוד ועוד. אני ממליצה והמלצתי בעבר להרבה חברים מרוצים על שירותיה של אירית. תודה שיש אותך ואיזה כיף שמצאנו אותך!!!
נעים להכיר
שמי אירית גארין,
את DONE ADMINISTRATION הקמתי כדי לאפשר לבעלי עסקים לעשות את מה שהם אוהבים באמת.
בתפקידים קודמים בתחום תפעול ושילוח בינלאומי, הקמתי וניהלתי צוות בחברת שילוח שעסקה במשלוחים דחופים, תמיד אהבתי לגרום לדברים לקרות, לראות איך משימות מתבצעות ואיך פרויקטים שלמים נוצרים דווקא מתוך תשומת לב לפרטים הקטנים.
בשנת 2019, הפכתי את האהבה שלי לעסק שבסופו של יום, עוזר לבעלי עסקים להיות רגועים ולדעת שהם כבר לא צריכים להרגיש שהם טובעים תחת המשימות אלא פשוט לסמוך עלי ועל הצוות שאיתי שהדברים יתבצעו עבורם.
אני באמת מאמינה שהראש של בעל עסק אמור היות מנותב לכל אותם נושאים שהוא הכי משמעותי בהם, כמו מתן שירות מקצועי ולא מתפשר, פיתוח העסק וכן, לא נתבייש לומר גם זמן עבור עצמו ומשפחתו.
עבודת ניהול העסק מצריכה התעסקות בהמון פרטים קטנים ומשימות שרובן מצריכות עמידה בלוחות זמנים, דיוק ובירוקרטיה, הצוות שלי ואני נתגייס עבורכם עם שיטות העבודה והכלים המתקדמים ביותר בשוק ועם חבילות השירות המותאמות במיוחד עבור הצרכים שלכם, ונעשה כל מה שצריך כדי שתוכלו לפתח את העסק בראש שקט ולדעת שבכל מה שקשור לתפעול האדמיניסטרטיבי, יש לכם על מי לסמוך.
חודש ראשון ב50% הנחה,
השאירו פרטים ונחזור בהקדם :)
-
למי השירות שלנו מתאים?שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ (Outsourcing) יכולים להיות מתאימים למגוון רחב של עסקים, ובמיוחד לעסקים הבאים: עסקים קטנים ובינוניים עם מחזור הכנסות של מינימום 20,000 ש״ח.עבורם ניהול של זמן וכספים הוא קריטי. עסקים בהקמה שלא מעוניינים להשקיע בפעולות אדמיניסטרציה. נותני שירותים בייחוד one man show הפועלים לבד בעסק וזקוקים ליד ימין כדי להצליח לעמוד בכל הפעולות הנדרשות מהם. עסקים המעוניינים לחסוך בגיוס ותשלום עלויות מעביד כאשר אין היכולת לשלם משכורות גבוהות לעובדים מומחים. חברות בע״מ המחפשות לייעל ולחסוך בהוצאות. בעלי עסקים עם משפחות הרוצים למצוא את הפניות והזמן למשפחה ולילדים. במקרים אלו, שירותי האדמיניסטרציה במיקור חוץ יכולים לספק פתרונות למגוון צרכים, כגון ניהול הפיננסים, ניהול יומן, שירותי עוזרת אישית, תפעול המכירות וכל מה שיכול לאפשר לבעלי העסקים להתמקד בפעילות העיקרית שלהם וליהנות מיעילות וחיסכון בעלויות.
-
איך מצטרפים לשירות ומה הוא כולל?ההצטרפות לשירות מתחילה בשליחה של הפרטים שלך כך שנוכל ליצור איתך קשר, להקשיב לצרכים שלך ולהתאים לך את אחת מחבילות השירות שלנו. השירות כולל מנהלת משרד שתהיה זמינה לך בימים ראשון עד חמישי בשעות 09:00-18:00. כל בקשה שלך מקבלת מענה עד שעתיים מרגע הפניה. חשוב לדעת שהשירות שלנו נתפר למידותיך, ההחלטה באילו שירותים להשתמש תלויה בצורך שלך וכמובן שתמיד אפשר להוסיף שירותים נוספים אם יעלה הצורך.
-
יש לי בעיה עם האצלת סמכויות, איך מתגברים על זה?הרבה מהלקוחות שלנו מרגישים כך בתחילת הדרך שלנו וזה לגמרי ברור, אנחנו לא מכירים ואין כל ספק שיכולות לצוף חששות בכל הקשור להעברה של אינפורמציה אישית הנוגעת לנתונים פיננסיים, תהליכי עבודה, מערכות יחסים עם לקוחות וכד׳. עם זאת הניסיון שלנו מספר שכמו בכל מערכת יחסים, גם זו נבנית תוך כדי עבודה משותפת, בתחילת הדרך אנחנו נגשש ונבדוק איך ומה הכי נכון לך, לאט לאט נכיר יותר ויותר מה שיאפשר לך לסמוך עלינו יותר ולשחרר יותר. לא מדובר בתהליך שקורה ביום אלא עם הזמן אבל זה קורה, ועל כך יעידו לקוחות רבים שכבר צועדים עימנו שנים ארוכות.
-
כמה קרוב יכולה להרגיש עבודה מרחוק?שמחים ששאלת! אם יש משהו שהלקוחות שלנו מרבים לספר עליו זה שהם מרגישים הלקוחות היחידים שיש לנו ותמיד מרגיש להם כאילו אנחנו יושבות לידם. Done חרטה על דגלה את הקשר האישי, האנושי, הזמין, היעיל, המקצועי והאדיב והלקוחות שלנו מרגישים את זה. השירות שלנו מאופיין כשירות בוטיק. מהר מהצפוי מנהלת המשרד שלך תהפוך ללב ליבו של העסק, תהיה מעורבת בכל האספקטים התפעוליים של העסק ותהפוך יד ימינך.
-
מה ההבדל בין השירות שלכם לגיוס של מנהלת משרד?שאלה טובה והתשובה עליה פשוטה. עלות העסקת עובד כרוכה בהוצאות מעביד, ימי מחלה, דמי הבראה, נסיעות, ביטוחים ועוד הוצאות שנחסכות לך בשירות חיצוני. השירות שלנו מתומחר אך ורק על בסיס שעות להן העסק שלך זקוק.