אנחנו חיים בעולם משוגע. החיים והמשימות נעשים תובעניים יותר ככל שהטכנולוגיה מתקדמת.
הסמארטפונים, זמינות המידע והציפייה לתגובה מהירה, הפך את האימייל שלנו מכלי יעיל למעמסה. מחקרים מראים שעובד ממוצע עסוק עד 70% מהזמן שלו בקריאה, טיפול, תיוק, מחיקה וסידור המיילים המציפים את התיבה. ומה קורה במצב של כמה תיבות מייל? קטסטרופה.
עצמאים רבים לא מכירים את יכולות תיבת המייל שברשותם ולא מנצלים את מלוא העוצמה של הכלי הזה. אז מה ניתן לעשות? כיצד ניתן לנצל את יתרונות המייל מבלי להניח לו להשתלט על חיינו?
במסגרת הפינה הטכנולוגית, אציג טיפים לניהול נכון של תיבת האימייל שלכם. והשבוע - שימוש בתוויות/לייבלים.
הידעתם שאפשר לסמן מיילים בעזרת תוויות? ניתן להצמיד תווית לכל הודעה (לדוג': "מכירות", "טופל", "כספים", "ספקים" וכו'). כל תווית יכולה לקבל צבע ייחודי. כך תוכלו להתמצא בקלות בתוך תיבת המייל שלהם. אפשר גם להגדיר כלל שימשוך הודעות ישירות לתוך התוויות שלהן (אבל זה כבר לפוסט הבא...)
הסתבכתם? דברו איתנו. נשמח לעזור
